Atul Ltd (en adelante La Compañía) se compromete a respetar la intimidad de todas las personas, incluidos empleados, socios de negocios | asociados, vendedores, comerciantes, clientes y todos los demás que compartan datos personales o información confidencial (información personal confidencial) con la Compañía.
Las Política de Privacidad (Política) es aplicable a empleados, socios de negocios | asociados, vendedores, comerciantes, clientes y todos los demás (proveedores de información) que entreguen información confidencial a la Compañía por necesidades empresariales legales.
El propósito de estas Política, modificadas de vez en cuando, es que los proveedores de información entiendan cómo piensa la Compañía recopilar, recibir, poseer, almacenar, trasferir, manejar, lidiar con y utilizar la información personal confidencial proporcionada a la Compañía.
La información personal confidencial de los proveedores de información puede ser recogida, almacenada y trasferida con propósitos oficiales y de negocios. Dicha información confidencial puede tener que ser compartida con otras compañías del grupo o con terceros, dentro y fuera del país, según las necesidades empresariales de la Compañía.
La Compañía asegura la confidencialidad de dicha información personal confidencial y las reclamaciones relacionadas con estos asuntos, si las hubiera, serán atendidas por el oficial de reclamaciones nombrado por la Compañía con este fin (oficial de reclamaciones).
Al formalizar la carta de consentimiento proporcionada por la Compañía, los proveedores de información consienten en la recogida, almacenamiento, utilización, revelación, procesamiento y trasferencia de su información personal confidencial proporcionada a la Compañía con los propósitos mencionados en estas Normas.
Los proveedores de información tienen la opción de no proporcionar la información personal confidencial que se les pide si no están de acuerdo con estas Normas. Además, los proveedores de información también tienen la opción de retirar el consentimiento ya otorgado, siempre que dicha retirada del consentimiento se se comunique por escrito.
¿Qué información puede recopilar la Compañía?
La Compañía puede recopilar los siguientes tipos de información personal confidencial, incluidos pero no limitados a:
- nombre, información de contacto, detalles de empleos anteriores (en el caso de empleados y siempre que sea relevante)
- información financiera tal como cuenta bancaria, tarjeta PAN, sueldo, información sobre fondos de provisión.
- contraseñas usadas para los sistemas, webs | páginas web proporcionados por la Compañía
- detalles físicos, fisiológicos y de salud mental
- registros e historial médico
- información biométrica
Propósitos de la recopilación de datos:
La Compañía puede recopilar, utilizar, recibir, poseer, almacenar, divulgar, procesar y trasferir la información personal confidencial con varios propósitos, incluidos pero no limitados a:
- funcionamiento de los negocios de la Compañía
- empleo o contratación de empleados, incluidos pero no limitados a, administración general de Recursos Humanos, organización, planificación y dirección
- cumplimiento del código de conducta, reglamento interno y políticas de la Compañía
- fusiones empresariales, adquisiciones, trasferencias y reorganización
- cumplimiento de los estatutos legales, judiciales, gubernamentales y regulatorios / y cumplimiento y administración de los requerimientos impositivos
- cumplimiento de las leyes extranjeras aplicables y de las reglas de reguladores extranjeros relacionadas con las operaciones de la Compañía y sus empresas subsidiarias y asociadas
- administración y gestión de servicios de IT
- administración o cumplimiento de obligaciones en relación con cualquier acuerdo que tengan los proveedores de información con la Compañía
- investigación, prevención o toma de acciones relacionadas con actividades ilegales, sospecha de estafa, violaciones de la ley o cualquier otro tema que exija la ley
Los proveedores de información aceptan que la recopilación, utilización, almacenamiento, divulgación, procesamiento y trasferencia de cualquier información personal confidencial o de cualquier otra información especificada en estas Normas no causará ningún tipo de pérdida ni ganancia ilegítima a los proveedores de información si la misma se utiliza con los propósitos legales arriba mencionados.
Compartir y trasferir información personal confidencial:
La Compañía puede necesitar compartir información personal confidencial con empresas del grupo, socios de negocios | asociados, vendedores, comerciantes, clientes o terceros dentro y fuera de India con propósitos legales, como los arriba mencionados.
Los proveedores de información autorizan a la Compañía a intercambiar, divulgar, trasferir, compartir y entregar información personal confidencial y cualquier otra información proporcionada, dentro o fuera de India, con los propósitos ya mencionados.
Seguridad:
La Compañía ha adoptado prácticas y procedimientos de seguridad razonables para asegurar que la información personal confidencial se recopile y conserve de un modo seguro. En caso de que los proveedores de información quieran conocer más detalles sobre las prácticas y procedimientos de seguridad adoptados, pueden contactar con la persona designada a tal fin.
Aunque la Compañía se esforzará por dar todos los pasos razonables y apropiados para mantener segura la información personal confidencial recopilada e impedir el acceso a ella no autorizado, los proveedores de información aceptan y reconocen que la Compañía no puede ofrecer una seguridad absoluta en relación con la seguridad de la información personal confidencial. La Compañía rechaza cualquier responsabilidad, hasta donde se lo permitan las leyes aplicables, en relación con cualquier fuga de información, pérdida o divulgación de información relacionada con datos personales confidenciales.
Si el proveedor de información necesita actualizar o corregir la información personal confidencial, él | ella puede contactar con la persona designada.
Retención de datos:
Es norma de la Compañía retener la información personal confidencial de los proveedores de información, siempre que la Compañía lo crea necesario para los propósitos para los que se recopiló dicha información personal confidencial, sujeto a los requerimientos legales de retención de información durante un periodo largo, si los hubiere.
Cambios a estas Política de Privacidad:
La Compañía se reserva el derecho a revisar y actualizar estas Política de Privacidad en cualquier momento sin informar expresamente a los proveedores de información. Dichas revisiones serán efectivas en y desde la fecha en que se publiquen en la página web | intranet de la Compañía, y serán aplicables a toda la información recopilada tanto antes como después de la fecha en cuestión. El proveedor de información tendrá que visitar la página web | intranet de la Compañía periódicamente para estar al día con las últimas normas relacionadas con información personal confidencial.
Por favor, noten: El uso de la página web | intranet de la Compañía después de dichas revisiones se considerará como aceptación de dichas revisiones por parte de los proveedores de información.
Reclamaciones:
La Compañía ha nombrado a la Srta. Prajakta Pereira como oficial de reclamaciones de la Compañía. Los proveedores de información pueden contactar con la oficial de reclamaciones si tienen alguna queja, pregunta o preocupación con respecto al procesamiento y uso de su información personal confidencial. Pueden contactarla por e-mail en prajakta_pereira@atul.co.in