A Atul Ltd (doravante denominada Empresa) se compromete em respeitar a privacidade de todas as pessoas, incluindo seus funcionários, parceiros de negócios | associados, fornecedores, revendedores, clientes e todos os outros que compartilham seus dados ou informações pessoais sensíveis (informações pessoais sigilosas) com a Empresa.
Esta política de privacidade (Política) é aplicável a funcionários, parceiros de negócios | associados, fornecedores, revendedores, clientes e todos os outros (fornecedores de informações) que divulgam informações pessoais sigilosas à Empresa por exigências comerciais legais da Empresa.
A finalidade desta Política, conforme alterada de tempos em tempos, é a de dar aos fornecedores de informação um entendimento sobre como a Empresa pretende recolher, receber, possuir, armazenar, transferir, tratar, lidar e utilizar as informações pessoais sigilosas fornecidas à Empresa.
As informações pessoais sigilosas dos provedores de informações podem ser solicitadas para serem coletadas, mantidas e transferidas para fins comerciais e oficiais. Talvez essas informações pessoais sigilosas precisem ser compartilhadas com outras empresas do grupo ou terceiros, dentro e fora do país, de acordo com os requisitos comerciais legais da Empresa.
A Empresa assegurará a confidencialidade de tais informações pessoais sigilosas e queixas, se houver, relacionadas a tais assuntos serão resolvidas pelo responsável pela queixa nomeado pela Empresa para este fim (responsável pela queixa).
Ao executar uma carta de consentimento fornecida pela Empresa, os fornecedores de informação consentirão na recolha, armazenamento, utilização, divulgação, processamento e transferência das suas informações pessoais sigilosas fornecidas à Empresa para os fins mencionados na presente Política.
Os fornecedores de informação possuem a opção de não fornecer suas informações pessoais sigilosas procuradas para serem coletadas se não concordarem com esta Política. Além disso, os fornecedores de informação também possuem a opção de retirar o seu consentimento dado anteriormente, desde que tal retirada de consentimento seja feita por escrito.
Quais informações a Empresa pode recolher?
A Empresa pode recolher os seguintes tipos de informações pessoais sigilosos, incluindo mas não se limitando a:
- nome, detalhes de contato, detalhes do emprego anterior (no caso de empregados, sempre que relevante),
- dados financeiros, como conta bancária, cartão de crédito, salário, detalhes do fundo de previdência,
- senha utilizada nos sistemas, websites | páginas da Web fornecidas pela Empresa,
- detalhes da saúde física, fisiológica e mental,
- registros médicos e histórico de
- informação biométrica.
Objetivo da coleta:
A Empresa pode recolher, utilizar, receber, possuir, armazenar, divulgar, processar e transferir as informações pessoais sigilosas para vários fins, incluindo, entre outros, os seguintes:
- funcionamento dos negócios da empresa
- emprego ou engajamento de funcionários, incluindo mas não limitado a, administração geral de RH; planejamento e gestão da organização
- conformidade com o código de conduta, regulamentos internos e políticas da Empresa
- fusões, aquisições, transferências e reorganização de negócios
- conformidade com os requisitos legais, judiciais, governamentais e regulamentares | requisitos
- administração e cumprimento fiscal
- cumprimento das leis e regras estrangeiras aplicáveis dos reguladores estrangeiros relacionados com as operações da Empresa e das suas subsidiárias e associadas
- administração e gestão de serviços de TI
- administração ou, de outra forma, cumprir obrigações em relação a qualquer acordo que os Provedores de Informação tenham com a Empresa e
- investigação, prevenção ou tomada de medidas relativas a atividades ilegais, suspeita de fraude, violação da lei ou de outra forma exigida por Lei
Os fornecedores de informação consentem que a recolha, utilização, armazenamento, divulgação, processamento e transferência de qualquer informação pessoal sigilosa ou qualquer outra informação divulgada ao abrigo desta Política não causará qualquer perda ou ganho indevido aos fornecedores de informação se a mesma for utilizada para os fins legais acima mencionados.
Compartilhamento e transferência de informações pessoais sigilosas:
Talvez a empresa possa precisar compartilhar informações pessoais sigilosas com empresas do grupo, parceiros de negócios | associados, vendedores, revendedores, clientes e/ou terceiros dentro e fora da Índia para fins legais, conforme mencionado acima.
Os provedores de informações autorizam a Empresa a trocar, divulgar, transferir, compartilhar, partilhar com informações pessoais sigilosas e/ou com qualquer informação fornecida, dentro ou fora da Índia, para os fins acima.
Segurança:
A Empresa adotou práticas e procedimentos de segurança razoáveis para assegurar que as informações pessoais sigilosas são recolhidas e preservadas de forma segura. Caso os fornecedores de informação quiserem saber mais detalhes sobre as práticas e procedimentos de segurança adotados, podem contatar a pessoa designada para os mesmos.
Embora a Empresa se esforce para tomar todas as medidas razoáveis e apropriadas para manter as informações pessoais sigilosas recolhidas seguras e impedir o seu acesso não autorizado, os fornecedores de informação concordam e reconhecem que a Empresa não pode fornecer qualquer garantia absoluta em relação à segurança das informações pessoais sigilosas. A Empresa declina qualquer responsabilidade, na medida máxima permitida pelas leis aplicáveis, em relação a qualquer violação de segurança ou perda ou divulgação de informação em relação à informação pessoal sigilosa.
Se o provedor de informações precisar acessar a atualização ou correção das informações pessoais sigilosas, ele poderá entrar em contato com a pessoa designada.
Retenção de dados:
É política da Empresa reter informações pessoais sigilosas dos fornecedores de informação enquanto a Empresa considerar necessário para os fins aos quais tais informações pessoais sigilosas foram coletadas, sujeito a quaisquer requisitos legais para que as informações sejam retidas por um período mais longo, se houver.
Alterações desta Política de Privacidade:
A Empresa se reserva o direito de rever e atualizar esta Política de Privacidade em qualquer momento, sem informar expressamente os provedores de informação. Tais revisões serão efetivas a partir da data de publicação da mesma no site | intranet da Empresa, e serão aplicáveis a todas as informações coletadas antes e depois da data de vigência. O provedor de informações precisa visitar o site | intranet da Empresa periodicamente para rever as políticas atuais relacionadas às informações pessoais sigilosa.
Observação: o uso do Website | intranet da Empresa depois de tais revisões será considerado aceitável pelos fornecedores de informação de tais revisões.
Reclamação:
A Empresa nomeou a Sra. Prajakta Pereira como a Diretora de Reclamações da Empresa. Os fornecedores de informação podem abordar a responsável por reclamações se tiverem alguma reclamação, questão ou preocupação com respeito ao processamento e utilização das suas informações pessoais sigilosas. A responsável por reclamações pode ser contatada pelo e-mail Prajakta_Pereira@atul.co.in